ご使用の際の注意事項
会場ご使用時間について
- 会場のご使用は、準備のために入室される時間も含めて、片付けが終了してご退室されるまでの時間が課金の対象となります。
- 会場使用料は1時間単位で計算させていただきます(ただし、大ホールのみ最初の2時間を基本使用料として計算させていただきます)。
- ご入室時に、タイムスケジュール・ご退室予定時刻等についてお知らせください。
- 荷物の搬入等によるお申込み時間外の入退室がある場合は事前にお申し出ください。
- 会場ご使用開始の予定時刻15分前よりご入室いただけます。
- 会場ご使用の延長は15分以内であれば課金の対象になりません。15分を超えて延長される場合、1時間毎の延長料をいただきます(各会場の1時間毎の料金については料金ページをご確認下さい)。
エアコンのご使用について
- 大ホールのエアコンをご使用になる場合は、予めまたはご入室の際に当館スタッフへお申し出ください。途中からエアコンをご使用になる場合もご使用開始前に当館スタッフへお申し出ください。
- 大ホールのみエアコンのご使用の有無により会場使用料が異なります(料金の詳細については料金ページをご確認下さい)。
会場レイアウトについて
机・イスなどの当館の備品は当館スタッフにて配置します。事前に会場担当スタッフと机・イスの配置や全体のレイアウト等の打合せをお願い致します。なお、当日の微調整はお客様の方でお願い致します。
備品のご使用について
- 机・イスなどの備品は数に限りがあります。多数のご使用をご希望される場合は、他のお客様との調整がありますので、事前にお申し出ください。
- 机・イス等の備品を使用される場合、破損・汚損等のないように丁寧にお取扱いください。破損・汚損等があった場合、補償をお願いすることがあります。また、破損・汚損等があった場合には必ずご報告ください。
壁などへの貼り物について
壁・床・天井・備品等に貼物(ピン、テープ等)をされる場合には、事前にご相談下さい。ご相談なく貼物をされた場合、壁・床・天井・備品等に破損・汚損等があったときには補償をお願いすることがあります。
ご退室について
- お帰りの際には、ご退室時間がわかり次第、事務所へご連絡下さい。
- ご退室の際には会場担当スタッフが会場の明渡し状況を確認させて頂きます。
- テーブル・イス等の備品は、配置を変更されてもそのままの状態でご退室いただいて結構です。ご退室の際に元に戻される必要はありません。
- お持込みの資料やゴミ等は回収してご退室ください。
- ご使用後の清掃は、基本的には当館で行っていますが、著しく汚れている場合には清掃をお願い致します(掃除用具はお貸しします)。
館内でのマナーについて
- 館内では、他のお客様のご迷惑になりますので、大声での会話や大きな音を出す行為、ご使用お申込みのない会場への立ち入り行為、館内を走り回る行為などの迷惑行為はご遠慮下さい。
- 館内は禁煙です。
- ペット同伴でのご入館はご遠慮ください。
コンセントのご使用について
- 大容量の電気をご使用なる場合は事前にご相談ください。
- 会場外のコンセントは会場料金とは別にご使用料をいただいております。ご使用をご希望の場合、当館スタッフまでお申し出ください。
楽器や大音量機器のご使用について
楽器や大音量機器のご使用をご希望の場合、他のご使用のお客様との調整がありますので、必ず事前にお申し出ください。
火気のご使用について
- 館内では、厨房以外での火気のご使用をお断りしています。
- 厨房内にてお持ち込みのガスコンロをご使用になる場合は、事前にご相談ください。また、お客様からの消防署への事前の届出が必要になりますのでご注意ください。
- IHヒーターのご使用をご希望になる場合は事前にご相談ください。
- 建物外で火気をご使用になる場合も当館スタッフに事前にお申し出ください。
会場内での飲食について
会場内で飲食をされる場合は、事前にご相談ください。
キッチンカーについて
キッチンカーを配置される場合は、配置場所・台数等について事前にご相談ください。
駐車場のご使用について
- 駐車場については、会館正面側に約70台分、建物東側に約100台分ありますが、他のお客様のご使用との調整がありますので、多数駐車をご予定の場合、事前にご相談ください。
- 近隣施設への無断駐車はご遠慮ください。
- 「しまね花の郷」の駐車場ご使用をご希望される場合は事前に当館へ申請書をご提出ください(申請書は各種フォームのページよりダウンロードしてお使い下さい)。
- 駐車場内での盗難や事故その他のあらゆるトラブルについて当館は一切の責任を負いません。
キャンセルについて
- 会場のご使用を中止される場合、速やかにご連絡下さい。
※ 連絡先:(0853)24-9857 - 以下の場合にはキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
- 無断キャンセル :100%(会場使用料・備品代のすべて)
- レイアウト配置後:机・イス代のみの備品代
- 天候などの具合によりキャンセルの可能性がある場合はできるだけお早めにご相談ください。