注意事項 – 朱鷺会館

会場のご使用は、準備のために入室される時間も含めて、片付けが終了してご退室されるまでの時間が課金の対象となります。
会場使用料は１時間単位で計算させていただきます（ただし、大ホールのみ最初の２時間を基本使用料として計算させていただきます）。
ご入室時に、タイムスケジュール・ご退室予定時刻等についてお知らせください。
荷物の搬入等によるお申込み時間外の入退室がある場合は事前にお申し出ください。
会場ご使用開始の予定時刻15分前よりご入室いただけます。
会場ご使用の延長は15分以内であれば課金の対象になりません。15分を超えて延長される場合、1時間毎の延長料をいただきます（各会場の1時間毎の料金については料金ページをご確認下さい）。

大ホールのエアコンをご使用になる場合は、予めまたはご入室の際に当館スタッフへお申し出ください。途中からエアコンをご使用になる場合もご使用開始前に当館スタッフへお申し出ください。
大ホールのみエアコンのご使用の有無により会場使用料が異なります（料金の詳細については料金ページをご確認下さい）。

机・イスなどの当館の備品は当館スタッフにて配置します。事前に会場担当スタッフと机・イスの配置や全体のレイアウト等の打合せをお願い致します。なお、当日の微調整はお客様の方でお願い致します。

机・イスなどの備品は数に限りがあります。多数のご使用をご希望される場合は、他のお客様との調整がありますので、事前にお申し出ください。
机・イス等の備品を使用される場合、破損・汚損等のないように丁寧にお取扱いください。破損・汚損等があった場合、補償をお願いすることがあります。また、破損・汚損等があった場合には必ずご報告ください。

壁・床・天井・備品等に貼物（ピン、テープ等）をされる場合には、事前にご相談下さい。ご相談なく貼物をされた場合、壁・床・天井・備品等に破損・汚損等があったときには補償をお願いすることがあります。

館内では、他のお客様のご迷惑になりますので、大声での会話や大きな音を出す行為、ご使用お申込みのない会場への立ち入り行為、館内を走り回る行為などの迷惑行為はご遠慮下さい。
館内は禁煙です。
ペット同伴でのご入館はご遠慮ください。

楽器や大音量機器のご使用をご希望の場合、他のご使用のお客様との調整がありますので、必ず事前にお申し出ください。

会場内で飲食をされる場合は、事前にご相談ください。

キッチンカーを配置される場合は、配置場所・台数等について事前にご相談ください。

駐車場については、会館正面側に約70台分、建物東側に約100台分ありますが、他のお客様のご使用との調整がありますので、多数駐車をご予定の場合、事前にご相談ください。
近隣施設への無断駐車はご遠慮ください。
「しまね花の郷」の駐車場ご使用をご希望される場合は事前に当館へ申請書をご提出ください（申請書は各種フォームのページよりダウンロードしてお使い下さい）。
駐車場内での盗難や事故その他のあらゆるトラブルについて当館は一切の責任を負いません。

会場のご使用を中止される場合、速やかにご連絡下さい。
※ 連絡先:(0853)24-9857
以下の場合にはキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
1. 無断キャンセル：100％（会場使用料・備品代のすべて）
2. レイアウト配置後：机・イス代のみの備品代
天候などの具合によりキャンセルの可能性がある場合はできるだけお早めにご相談ください。