ご利用の手順


①空き状況の確認



↓


●お部屋の空き状況を確認していただきます。


　ご利用の用途、人数規模、日時、レイアウト等をおっしゃって下さい。


　


　※ご来館いただくかお電話にて、お問合せください
②会場の確保


（仮予約）



↓
●空き状況の確認がとれ、ご予約が可能でしたら、仮予約（会場の確保）
　をお願いします。
　その際に、お客様の連絡先（団体名、担当者連絡先等の情報）や、
　ご利用のお部屋、利用時間、規模等をお知らせいただき、日程等
　お間違いの無いようご確認の上、仮予約願います。
　※申込書（仮）に〇を付けて送って下さい。
　※ご来館いただくかお電話にて、ご連絡ください。
　※他の団体様から、同じ日程のお問合せがあった場合は、7日以内に
　　本予約としていただくか、別の日程に変更もしくは、一旦仮予約を
　　取り消していただく場合がございます。
③ご利用申込


（本予約）



↓
●仮予約をされた後に、実際にお使いいただく為の、ご利用申込（本予約）
　をお願いします。
　その際に、ご利用の内容（詳細）を申請書にご記入の上、当館へご提出
　ください。
　※申込書（本）に〇を付けて送って下さい。
　※申請書は、ご来館いただきご提出いただくか、FAX、メール、または郵送
　　にて、ご提出ください。
　※申込書のフォームは、「各種フォーム」からお使いいただくか、
　　当館へお問合せください
④ご利用前準備


（詳細打合せ）



↓


●本予約をされた後に、実際にお使いいただく会場の、詳細（使用備品や


　レイアウト等）を会場担当者と打合せをお願いします。


　※会場の利用時間やレイアウトの変更がある場合はお早めに、ご連絡をお願い


　　いたします。


　※荷物の仮置きや、郵送等については、事前に会館スタッフにご相談ください





　
⑤ご利用の


開始と終了


（当日）



↓


●当日は、ご利用前に、必ず当館の事務所へお越しになるか、会館スタッフ


　にご利用の開始を申し出てください。


●お部屋の空調、マイク等の備品の使用方法や、注意事項について説明を


　受けてご利用を開始してください。


●ご利用が終了しましたら、事務所又は当館スタッフへ利用の終了を申し


　出て下さい。


　※ご利用の会場責任者様は、会館スタッフに必ず連絡がとれるようにして


　　おいてください　


　※ご利用中、時間の変更や備品の追加等がある場合は、お早めに当館スタッフ


　　へご連絡ください。
⑥清算は


（会場費ご精算等）


●料金請求はご準備等で入室されてから、片付けが終わり退出される


　までの間の実際にお使いいただいたお時間と料金表を基に請求書を


　発行いたします。




●清算は、当日現金、もしくは後日お振込みでお願いいたします。




　※ご予約を1ケ月以内にキャンセルされる場合は、キャンセル料が発生する場合が


　　ございます。（備品のセッティングが完了している場合の備品使用料等）


　　【キャンセルの詳細は会館スタッフにお尋ねください】


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